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Cuando se trata de los términos de pago, existen muchas opciones disponibles. Dependiendo del tipo de negocio en el que te encuentres, tus clientes pueden tener preferencias sobre cómo desean pagarte. Aquí tienes un desglose de algunos términos de pago comunes con una explicación de lo que significan:
Net 30
Como se mencionó anteriormente, "Net 30" hace referencia al porcentaje de tu factura que debes pagar en un plazo de 30 días. Este es un buen término de pago tanto para compradores como vendedores, ya que ayuda a mantener el flujo de efectivo bajo control y puede facilitar la gestión del flujo de efectivo para ambas partes.
En el caso de los compradores, Net 30 les permite aprovechar oportunidades que surgen durante su ventana de pago sin preocuparse por retrasarse en los pagos de cuentas. Por ejemplo, si un comprador encuentra un proveedor con precios excelentes o descubre la oportunidad de negociar mejores condiciones con su proveedor actual (por ejemplo, plazos de pago más largos), pueden hacerlo fácilmente, ya que no necesitan todo el dinero de inmediato (tienen 30 días).
En el caso de los vendedores, Net 30 les ayuda a gestionar su propio flujo de efectivo de manera más efectiva, lo que significa menos estrés al gestionar cuentas por cobrar (AR). Básicamente, esto permite a los vendedores que aceptan pagos Net 30 tener más flexibilidad al decidir cuánto dinero quieren recibir por adelantado de sus clientes en comparación con esperar hasta después de vender su producto/servicio antes de cobrar cualquier fondo adeudado por parte de los clientes, especialmente dado que algunas empresas utilizan AR como parte de su modelo de negocio.
Pago en Efectivo con Pedido (CWO)
El "Pago en Efectivo con Pedido" ("Cash with order" por sus siglas en inglés) es un término de pago utilizado en la industria de la cadena de suministro. Esto significa que el comprador paga por los bienes cuando se ordenan y no en la entrega o al recibir una factura.
El CWO suele ser utilizado por proveedores que desean reducir su riesgo al recibir efectivo antes de comprometerse a fabricar o entregar productos. Como tal, se encuentra comúnmente en transacciones B2B donde una de las partes tiene un mayor poder de negociación que la otra, como entre fabricantes y minoristas o mayoristas y distribuidores.
Pago por Adelantado (PIA)
El "Pago por Adelantado" (PIA) generalmente se refiere a un método de pago en el que el pago debe realizarse antes de que se entregue la mercancía o se preste el servicio. Los vendedores deben estar preparados para enviar los bienes o proporcionar el servicio sin recibir el pago de inmediato. El comprador luego realizará el pago al vendedor una vez que reciba los bienes o servicios.
El PIA se utiliza con frecuencia en transacciones grandes en las que existe un alto riesgo crediticio asociado con ambas partes, especialmente si una de las partes tiene un historial deficiente de pago de sus facturas a tiempo.
Otras Consideraciones sobre los Términos de Pago
- Es importante entender los términos de pago y asegurarse de que sean adecuados para tu negocio.
- Si un cliente ofrece Neto 30 y te solicita una factura, eso significa que desean pagar dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la factura. No es algo que necesite ser negociado; simplemente envías las facturas como de costumbre y les informas cuánto tiempo tienen antes de que la factura venza y sea pagadera.
- Lo mismo se aplica al CWO: si ha sido aceptado por ambas partes (lo que puede requerir algo de trabajo por su parte), los pagos deben realizarse a tiempo o antes, según si se aplica CWO o Neto 30. Si surgen problemas con los pagos a tiempo, investiga las opciones disponibles, como cargos por mora o intereses, ya que podrían ayudar a acelerar las cosas.
En resumen, existen una amplia variedad de términos de pago, y es importante comprender lo que significan. Los más comunes son Neto 30, CWO y PIA, pero también se pueden utilizar PORI, COD y otros.
